Образец писем при увольнении

Прощальное письмо коллегам при увольнении (образцы)

Я покидаю компанию «Без границ», в которой проработал на протяжении пяти лет, с надеждой на лучшее и одновременно с грустью. Я запомню годы, проведенные в нашем дружном коллективе, с душевной теплотой и радостью.

Мне было приятно познакомиться с Вами! Желаю Вам успехов на нашем нелегком профессиональном поприще.

Я покидаю нашу компанию не из-за того, что я был недоволен коллективом или начальством, а потому, что я пришел к выводу в необходимости найти работу с меньшим уровнем стресса.

Коллеги, искренне желаю Вам удачи и благополучия!

Я благодарен Вам за поддержку и дружелюбие.

С уважением,

Петр Иванов.

Я искренне благодарен всему коллективу ООО «Дело.ру» за возможность поработать в этой компании. Работая в рекламном отделе, я многому научился для своей будущей карьеры.

Прощальное письмо при увольнении

Прощальное письмо, составляемое при увольнении, нередко встречается среди некоммерческой деловой документации, хотя многие и не считают его деловым документом.

Целью составления письма служит передача информации, а также сохранение контактов с бывшими коллегами. Функция передачи информации важна не только для тех, кто продолжает работать в компании, но и непосредственно для увольняющегося сотрудника, поскольку позволит ему избежать многочисленных объяснений по поводу оставшихся текущих вопросов после его увольнения. А сохранение контактов вполне может сослужить полезную службу в ходе дельнейшего развития карьеры увольняющегося лица.

Однако у прощального письма имеется еще одна цель, связанная скорее с психологическим аспектом. Процесс составления такого документа позволит человеку окончательно осознать факт ухода из компании. В данном случае письмо-прощание играет роль завершающего штриха на данном отрезке карьерного пути.

Кроме того, письмо-прощание можно использовать в качестве пиара, отразив причину ухода со службы с выгодной для составителя позиции. Это позволит пресечь возможные негативные домыслы и слухи. Несомненно, что люди запомнят изложенную в письме информацию и озвучат именно ее в том случае, если будут давать рекомендации относительно увольняющегося сотрудника.

Начинать прощальное письмо при увольнении рекомендуется с официальной информации, содержащей дату последнего рабочего дня лица-составителя, наименование занимаемой должности, краткое описание функциональных обязанностей, а также необходимые сведения о сотруднике, который теперь будет выполнять данные обязанности.

Это позволит коллегам быстрее сориентироваться в ситуации и избежать многих проблем после увольнения работника.

После этого следует подвести итоги совместной работы, например, напомнить коллегам о каких-то крупных проектах, реализованных с участием увольняющего работника. Возможно, это вызовет приятные воспоминания у бывших коллег, а кроме того позволит составителю правильно оценить собственные профессиональные достижения.

В заключительной части письма можно пожелать удачи бывшим коллегам, поблагодарить их за совместную работу, а также выразить надежду на дальнейшее общение.

Пример и образец прощального письма при увольнении скачать (Размер: 26,5 KiB | Скачиваний: 10 797)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Как уволиться с работы без отработки в Украине?

Конечно, увольнение с работы по собственному желанию (или по инициативе работника) предусматривает письменное предупреждение руководителя (подача заявления на увольнение) о своем намерении за две недели.

То есть, предусматривает обязательную отработку в двух-недельный срок. Это обусловлено тем, что руководитель за этот период должен найти нового сотрудника и назначить его к месту работы.

Предусмотрено трудовым законодательством (ст.38 КЗОТ Украины).Но бывают случаи, когда требуется срочное увольнение и без обязательной отработки. Причины могут быть разными: найдено новое, более выгоднее место работы, решения неотложных семейных проблем, внезапная смена места жительства и т.д.

Альтернативой в этом будет подача заявления об увольнении по соглашению сторон.Порядок увольнения с работы по соглашению сторон происходит следующим образом. В день освобождения руководитель или его представитель должен выдать трудовую книжку и копию приказа (по требованию работника). В тот же день произвести с работником полный расчет задолженности по заработной плате, за неиспользованные дни отпуска и т.п. В случае отсутствия работника, расчет производится на следующий день или в другой последовательности, что изложено в ст.116 КЗОТ Украины.Образец заявления на увольнение по собственному желанию можно скопировать далее по тексту:

Руководителю Ооо &ldquoОбразец&rdquo __________________________ __________________________ __________________________ (занимаемая должность, ФИО)

Образец заявления на увольнение по согласию сторон

Прошу уволить меня с занимаемой должности __________________________________________________________________________в соответствии с п. 1 ст. 36 Кзот по согласию сторонс _________________2014___ года.&ldquo &rdquo____________2014 г. __________/_______________

Напоследок, если не дают согласие на увольнение, то можно почитать другую статью на эту тему.

Нужно ли писать прощальное письмо коллегам при увольнении?

Увольнение – не только организационная процедура.

Если учитывать, что за время работы между членами коллектива складываются различные взаимоотношения, то этот процесс приобретает другой оттенок. Например, попрощаться с каждым коллегой – это признак хорошего воспитания. Но как это сделать, если численность персонала больше, чем обитатели одного кабинета?

Корпоративное правило хорошего тона

Крупные корпорации – это компании с большим количеством персонала, хозяйственная деятельность которых осуществляется методом слаженной работы каждого звена команды. В любой социуме, большом и не очень, есть свои правила поведения, стандарты, традиции и ритуалы.

У крупных корпораций свод таких правил называется корпоративной этикой. К ним относятся:

  • Наличие или отсутствие дресс-кода (униформы или установленного стиля одежды).
  • Субординация.
  • Особые жесты приветствия и прощания.
  • Утренние и вечерние собрания, направленные на сближение членов коллектива, к их единению.
  • Корпоративы и личностные поздравления с праздничными датами.
  • Ритуалы по вливанию в коллектив при зачислении на работу или новую должность.
  • Прощальные письма сотрудникам при смене места работы или перевод в другой отдел, и многое другое.
  • Самым неоднозначным остается последний пункт: «написание прощальных писем коллегам по работе».   Что это такое? Зачем и как их писать? И писать ли вообще? Начнем с того, что прощальное письмо пишется коллегам по работе в том случае, если проститься лично нет возможности или желания. К тому же достаточно затруднительно монотонно повторять одно и то же десятки раз.

    Письмо пишется при смене работы или должности, у вас может просто не хватить времени на прощание, и без того забот хватит.

    Написание прощальных писем сослуживцам имеет широкое распространение в западных странах, где корпорации развиваются не один десяток лет. В нашей стране крупные организации находятся еще на этапе своего становления и перенимают опыт у своих западных коллег. Так, написание прощальных писем еще не получило широкого распространения в корпорациях постсоветского пространства, но процесс уже запущен и точка невозврата пройдена.

    Зачем писать послание?

    Смена работы – это всегда стресс. Покинуть зону комфорта и начать все сначала – дело нешуточное, и требует подготовки. Учитывая тот факт, что количество сотрудников корпорации может переваливать за несколько сотен, попрощаться с каждым лично вряд ли удастся. А сделать это надо.

    Даже если не учитывать корпоративную этику, правила хорошего тона все же стоит соблюдать.

    Еще с малых ногтей мама нас учит: скажи привет, скажи пока, скажи спасибо. Вежливость красит человека и помогает ему во всех сферах жизни.

    Увольнение в связи с банкротством - отдельная кадровая процедура. Подробности узнайте здесь .

    Еще один важный момент, который следует учитывать – это сохранение дружеских и деловых отношений со своими бывшими сослуживцами. Наработанные годами связи помогут вам более эффективно строить свою карьеру в будущем, поэтому не стоит, уходя жечь мосты. Напишите прощальное письмо и сделайте рассылку по внутренней почте. Так поступает большинство сотрудников, ценящих свое доброе имя и репутацию.

    Обязательно ли это?

    Ответим сразу – нет, необязательно. Никто не сможет запретить вам уйти по-английски не попрощавшись.

    Прощальное письмо не относится к обязательным документам для расчета сотрудника с его должности, передачи служебных обязанностей и дел.

    Это с юридической точки зрения. Что же касается общечеловеческих правил и собственных меркантильных интересов, то прощание с коллегами существенно повысит ваши шансы на успех. Об этом более подробно описано в разделе «зачем писать послание?».

    Как писать прощальное письмо коллегам?

    Для того чтобы понять как написать прощальное письмо сотрудникам, поставьте себя на место читателя. Составьте письмо таким образом, чтобы на его прочтение не требовалось много времени, текст должен быть легким для восприятия и нашел отзыв в душе адресата.

    Придерживайтесь структуры. Для начала укажите свою должность и ваши служебные обязанности. Уведомьте читателя о том, что вы меняете место работы. Не все сотрудники компании могут быть осведомлены в этом, для некоторых ваша пропажа может стать неожиданностью. Затем можете объяснить, почему вы решились на такой поступок, какие факторы повлияли на ваше решение и кто займет вашу должность (не помешают и контактные данные вашего приемника).

    Если о причинах ухода вы бы хотели промолчать, тогда не упоминайте об этом в своем письме, даже намека не давайте.

    Недосказанность приведет только к домыслам, не всегда положительным. Помните, главная цель – это оставить после себя приятное впечатление и закрепить за собой репутацию воспитанного, тактичного, последовательного специалиста, адекватно воспринимающего себя и окружающих. После сообщите читателю о том, чего вы научились и достигли за время работы в компании. Подчеркните важность коллектива в этом процессе, поблагодарите сотрудников за их участие в своем становлении как профессионала.

    Старайтесь излагать свои мысли в позитивном ключе. Если же вы хотите высказать какие-нибудь негативные рабочие моменты или указать на несовершенство управления, то делайте это максимально деликатно, опираясь только на факты. Не пишите своих домыслов и не переходите на личности. Если есть предложения по улучшению каких-либо аспектов, связанных с хозяйственной деятельностью компании или отношении внутри коллектива, то, не стесняясь, можете их вносить в свое послание. Только все должно быть по делу, иначе выставите себя не в лучшем свете.

    В конце пожелайте своим, уже бывшим, коллегам успехов, сообщите о вашем желании поддерживать дружеские и рабочие отношения, оставьте свои контакты. Помните, письмо не должно быть слишком эмоциональным. Не следует загромождать и без того загруженные головы своих сотрудников никому не нужными истерическими выпадами. Этим вы покажете свою моральную неустойчивость, непрофессионализм и невоспитанность. Так делают только неудачники. Тем более что это только ваше субъективное отношение к происходящему и, возможно, не имеющее к реальному положению дел никакого отношения. Ниже наведен образец прощального письма.

    Примеры прощальных писем

    Прощальное письмо можно написать в разном ключе и с использованием различных литературных техник и приемов.

    Нет определенных правил написания прощального послания сотрудникам, кроме сохранения структуры.

    Допускаются не только сухие деловые высказывания и формальные пожелания, можно и пошутить, только деликатно, без сортирного умора. А можно написать целую оду в стихах, что еще раз продемонстрирует ваши творческие способности, образованность и креативность.

    Формальное

    Уважаемые коллеги!

    С 1 июня я покидаю свою должность начальника отдела по связям с общественностью, которую я занимал последние пять лет. Это кадровое решение принято высшим руководством и связано с моим повышением до финансового директора.

    Моим приемником на должности начальника отдела по связям с общественностью станет Петров В.В. Его контактные данные: 077 – 555 -55 -55, hhhh@mail.ru.

    Я благодарен коллективу отдела по связям с общественностью за их вклад в наше общее дело. Под моим руководством мы достигли высоких результатов, что и позволило мне добиться повышения. Благодарю вас за ответственное выполнение своих должностных обязанностей. Рассчитываю на вашу компетентность для дальнейшей плодотворной работы.

    С ув. Тихонов Виктор Вениаминович.

    Смотрите видео о способах пережить увольнение

    С юмором

    Дорогие коллеги!

    Наконец-то я ухожу! Да, вы не ослышались, меня на работе с 1 числа не будет. Причина этому проста – я нашла должность, на которой смогу полностью реализовать свой творческий потенциал. Теперь я не буду менеджером по продажам, мне сулит карьера дизайнера. На мою должность возьмут другого хорошего человека, какого сама не знаю, но уверенна, вы с ним поладите.

    Хочу поблагодарить вас за то, что дали мне понять торговля — это не мое. Я ценю тот опыт, которым вы поделились со мной, он пригодится мне в будущем. Я благодарна руководству фирмы «Нова» за то, что поддерживало мои четные попытки стать лучшим продавцом года, хоть цель была так близка. Многие из вас стали моими друзьями. Я рада, что жизнь свела нас вместе под одной крышей.

    В стихах

    Пишу письмо прощальное коллегам и друзьям.

    В минуты расставания хочу признаться вам:

    Решение уволиться пришло ко мне давно.

    Я гнал ту мысль негодную, вернулась все равно.

    Терзала меня ночью и не давала спать.

    «Уйди! - кричал ей – прочь» - я, сползая под кровать.

    Как лучший сыщик Англии, она меня нашла.

    «Уволься, неприкаянный, - твердила мне она -

    Найди себе достойнее занятье для души,

    Опомнись, заблудившийся, садись стихи пиши.

    Бросаю все занятия, беру перо и холст,

    Каракули царапаю, бубню себе под нос.

    Вот что-то получается, и нравиться итог.

    Собою умиляюсь, испытываю восторг.

    Не чувствовал подобного на прежнем месте я.

    О вас узнают в будущем как о моих друзьях.

    Надеюсь на взаимность

    Поэт Сережа Стах.

    С негативным оттенком

    Прямо говоря, рассылать послание, которое даже на бумаге мечет молнии, не рекомендуется. Но в любом случае, если уж накипело и хочется излить горечь, можно написать прощальное письмо при увольнении такого вида:

    Допустимо ли отправлять письмо руководителю?

    Конечно же, допустимо, даже предпочтительно. Мало того, руководителю следует написать персональное прощальное письмо. В нем поблагодарите его за предоставленную возможность реализоваться на занимаемой должности, за тот опыт, который вы получили. Подчеркните положительные личные качества руководителя, и каким образом это помогает в работе. Отметьте его высокую квалификацию (даже если вы так не считаете). Если же вас уволили, прощальное письмо — это способ объяснится, расставить все точки над i, одним словом – возможность сгладить конфликтную ситуацию.

    Не забывайте, что на новом месте работы у вас могут потребовать рекомендацию с прежнего места.

    Даже если этого требования не поступит, наличие положительной характеристики с предыдущего места работы может стать весомым аргументом для работодателя в принятии кадровых решений.

    Интересные случаи в практике кадровой службы

    Был один случай, когда девушку Лену оклеветали завистливые сотрудники. Дело получило огласку и дошло до руководства. В тот же день был написан указ о ее увольнении с занимаемой должности. Лене было горько оттого, что ее невиновную лишают единственного, что у нее есть – любимой работы.

    Так как Лена была истинным профессионалом, следуя корпоративному этикету, она написала прощальное письмо своим сотрудникам и руководителю. В нем она пояснила сложившуюся ситуацию, прощенья не просила, не умоляла вернуть ее на работу, а просто хотела объясниться и сохранить свое доброе имя. Так совпало, что ее руководитель прочитал прощальное письмо из корпоративной рассылки, чего до этого никогда не делал.

    История несправедливо уволенной сотрудницы задела его за живое.  На следующий день, используя своих информаторов, он собрал разностороннюю информацию, провел анализ. В этот же день он позвонил Лене на мобильный и признал, что корпоративная система несовершенна. Он сказал. что разобрался в ситуации и виновные понесли наказание, а ей предложил вернуться к работе. Учитывая сложную экономическую ситуацию, его предложение стало лучиком надежды. Сейчас Лена работает на должности заместителя коммерческого директора. Вот что значит соблюдение правил корпоративной этики. Не написала бы она тогда письмо и, обидевшись, ушла, всего этого не произошло, и справедливость не восторжествовала бы.

    Истории, когда написание прощального письма перевернуло ход какой-либо процедуры, далеко не часты. Но в любом случае, коллегам будет приятно получить от вас послание. Кто знает, при каких обстоятельствах придётся встретиться в будущем.

    Как правильно составить заявление на увольнение?

    Увольнение сотрудника производится с помощью приказа на увольнение, который на сегодняшний день имеет стандартную форму Т-8 (скачать образец приказа ). Данный приказ должен быть составлен на основе заявления сотрудника. Форма заявления на увольнение свободная. В процессе увольнения работнику рассчитываются все компенсации и выплаты, положенные в связи с увольнением. Как писать заявление на увольнение? Предлагаем вам скачать образец заявления при увольнении по собственному желанию. Бланк заявления на увольнение смотрите внизу страницы.

    Также на практике часто возникает ситуация, когда перед увольнением сотрудник идет в очередной оплачиваемый отпуск. В этом случае можно написать два заявления: одно на отпуск, другое на увольнение. Но проще написать одно заявление на отпуск с последующим увольнением. Образец такого заявления вы также можете скачать по ссылке ниже.

    Заявление пишется заранее, чтобы работник успел отработать положенное время. По ТК РФ сотрудник должен отработать 3 дня, если он работает по срочному договору, 2 недели - если по бессрочному, а для руководящего состава - должен пройти 1 месяц. Это время необходимо и для увольняющегося и для работодателя. Первый еще раз хорошо подумает, правильно ли он поступает, второй подберет подходящую кандидатуру надолжность увольняющегося сотрудника.

    Если обе стороны: работник и работодатель по обоюдному желанию хотят сократить срок отработки, то они вправе это сделать. В этом случае уволить сотрудника можно и на следующий день после написания заявления.

    Пример заявления на увольнение по собственному желанию

    Бланк такого заявления имеет одинаковую структуру с обычным заявлением.

    Правый верхний угол документа, так называемая шапка, содержит указание, кому адресовано данное заявление, а так же от кого оно поступило: во-первых, должность, во-вторых, наименование организации, далее, ФИО руководителя, а также ФИО и должность того, кто составляет данное заявление. ФИО руководителя указывается в дательном падеже, а составителя – в родительном. Заголовок документа указывается после, так называемой, шапки в качестве заголовка в данном случае выступает – Заявление .

    Далее, необходимо составить текст заявления на увольнение, где указывается просьба уволить, а также причина увольнения. В качестве причины могут выступать: по собственному желанию, по соглашению составителя и работодателя, в порядке перевода и другое.

    Конец документа должен содержать дату и подпись составителя.

    Данное заявление может быть подано работником в любое время: во время болезни, в отпуске, на работе и даже в командировке. Стоит помнить, что сотрудник вправе забрать свое заявление до того, как наступит последний рабочий день, необходимо только составить новое заявление о недействительности предыдущего.

    Не стоит забывать о том, что буква «с» в дате увольнения должна отсутствовать, например: уволить 25.12.13

    После того как бланк заявления передан в отдел кадров, сотруднику необходимо отработать положенный срок с соблюдение трудового распорядка. Дисциплинарное взыскание применяется к сотруднику в том случае, если он отказывается работать и не выходит отрабатывать положенный срок.

    После того как срок отработки пройдет составляется приказ на увольнение, проводится расчет положенных выплат с помощью формы Т-61. делается запись в трудовой книжке, как ее сделать правильно - читайте здесь .

    Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию - ссылка .

    На заметку! Возможно вам также пригодятся образцы заявлений на материальную помощь - скачать и на учебный отпуск - скачать .

    Пример заявления на отпуск с последующим увольнением

    Если работник желает взять отпуск с последующим увольнением, то логично составить одно заявление, в котором выразить свое желаний отдохнуть и уволиться. В тексте заявления следует отразить эти желания, например, в таком виде: «Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию».

    Скачать образец заявления - ссылка .

    На основании бланка заявления будет составлен приказ и рассчитаны остатки заработной платы, компенсация за неотгулянный отпуск.

    Источники:
    bs-life.ru, mirblankov.ru, novostiukrainy.at.ua, ipopen.ru, blandoc.ru

    Следующие статьи:




    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением

    Сумма цифр: код подтверждения


    Вас может заинтересовать

    Популярное

    О нас О нас

    ( Читали 31)